بستهبندی کارها: وقتی فایلهای زیادی داری
وقتی ۲۰ فایل صوتی یا ۵۰ صفحه اسکن داری، این نظم کار را راحت میکند:
۱. فایلها را از قبل نامگذاری کن
`مصاحبه-علی.mp3`، `جلسه-۱۴۰۵-۰۹-۱۰.mp3`. نام فایل در پنل «کارهای من» نمایش مییابد و کد کار (ASR-…) هم کنارش — پس خروجی را با ورودی گم نمیکنی.
۲. PDFها را بچین
اگر اسکنهای یک پرونده در فایلهای جدا هستند، اول با یک PDF-ساز (مثل PDF24 یا iLovePDF) همه را در یک PDF بچین، بعد یک بار OCR بزن — اعتبار کمتر و خروجی یکتکه.
۳. فایلهای بلند را بچنگ
فایل ۲ ساعتهای را به ۲-۳ تکهٔ یکساعته تقسیم کن. مزایا:
- اگر یک تکه شکست، بقیه را از دست نمیدهی
- پردازش موازیتر میشود
- کپی/ویرایش خروجی راحتتر است
۴. از پنل «کارهای من» برای جمعبندی استفاده کن
هر کار با کد منحصربهفرد دارد؛ TXT/Word هر کدام را جدا دانلود کن. اگر بخواهی همهٔ متنها را در یک فایل بچسبانی، متنها را با کپی در یک ویرایشگر بچسبانید.
۵. اعتبار را از قبل حساب کن
قبل از شروع یک دستهٔ بزرگ، مجموع دقیقه/صفحه را با جدول اعتبارها مقایسه کن تا وسط کار به سر نخوری.